Autorzy zobowiązani są do przestrzegania zasad etyki publikacyjnej zgodnie z wytycznymi Committee on Publication Ethics (dalej: COPE). Niedopuszczalne są plagiaty, autoplagiat, manipulacja danymi lub nieujawnienie konfliktu interesów. Wykorzystanie AI jest dopuszczalne jedynie do korekty języka w celu poprawy czytelności. Redakcja zastrzega sobie prawo do weryfikacji oryginalności tekstu z użyciem oprogramowania antyplagiatowego (plagiat.pl).
Forma i sposób zgłoszenia: Artykuły przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej, w pliku edytowalnym (.doc, .docx lub .odt). Tekst powinien być przygotowany zgodnie z aktualnym szablonem redakcyjnym dostępnym na stronie internetowej czasopisma (szablon – wersja docx). Wszystkie elementy artykułu (tekst, tabele, rysunki, zdjęcia, załączniki) należy przesłać w jednym kompletnym zgłoszeniu. Redakcja nie przyjmuje plików w formacie PDF jako podstawowego maszynopisu.
Układ artykułu: Artykuł powinien być opracowany w logicznej i spójnej strukturze, odpowiadającej standardom publikacji naukowych:
- Tytuł (w języku polskim i angielskim, zwięzły, jednoznaczny, do 150 znaków ze spacjami). Autorzy (imię, nazwisko, pełna afiliacja naukowa lub zawodowa, ORCID, adres e-mail autora korespondencyjnego).Streszczenie – w języku polskim i angielskim, do 250 słów, zawierające cel, metodykę, najważniejsze wyniki i wnioski. Słowa kluczowe – 3–6 haseł w obu językach, umożliwiających indeksację tematyczną.
- Treść główna, na którą składają się: wstęp (cel pracy, przegląd literatury, uzasadnienie podjętego tematu); materiały i metody (opis procedur badawczych, modeli lub analiz); wyniki (zwięzła prezentacja wyników w formie opisowej, tabelarycznej lub graficznej); dyskusja (interpretacja wyników, porównanie z literaturą); wnioski (zwięzłe podsumowanie najważniejszych ustaleń i rekomendacji); podziękowania (jeśli dotyczy); bibliografia.
- Objętość tekstu: Standardowa objętość artykułu naukowego wynosi od 20 000 do 40 000 znaków ze spacjami, łącznie z tabelami i rysunkami. Artykuły przeglądowe mogą przekraczać tę objętość po wcześniejszym uzgodnieniu z Redakcją.
- Formatowanie i zapis techniczny: Czcionka: Times New Roman, rozmiar 12 pkt, interlinia 1,5. Marginesy: 2,5 cm z każdej strony. Wyrównanie tekstu do lewej, bez dzielenia wyrazów oraz ręcznych podziałów linii (enterów) ani innych zabiegów mających wymusić wygląd tekstu. Tabele i rysunki należy umieszczać w tekście w miejscu pierwszego przywołania lub w załączniku, z kolejno numerowanymi podpisami (np. „Rys. 1.”, „Tab. 2.”).
- Materiały graficzne należy równocześnie dostarczyć jako osobne pliki dołączone do artykułu. Pliki graficzne muszą być czytelne, w rozdzielczości minimum 300 dpi, w formatach .jpg, .png lub .tiff. Wszystkie rysunki i tabele muszą posiadać kolejno numerowane podpisy, podane w języku polskim i angielskim. Ilustracje pochodzące z cudzych źródeł muszą posiadać zgodę właściciela praw autorskich oraz podpis źródłowy. Redakcja zastrzega sobie prawo do korekty, skalowania lub uproszczenia materiałów graficznych na potrzeby edytorskie.
- Bibliografia i cytowanie: Redakcja stosuje system cytowania autor–data, zgodny ze standardem APA. Odwołania do literatury w tekście należy podawać w nawiasach okrągłych, zawierających nazwisko autora (lub autorów) oraz rok publikacji, np. (Kowalski, 2021) lub (Nowak & Wiśniewski, 2019). W przypadku cytowania dosłownego należy dodatkowo wskazać numer strony, np. (Kowalski, 2021, s. 45). Wykaz literatury należy zamieścić na końcu artykułu i uporządkować alfabetycznie według nazwisk autorów. Każda pozycja bibliograficzna powinna zawierać pełne dane zgodne z APA: nazwiska i inicjały imion autorów, rok wydania (w nawiasie), tytuł pracy, tytuł źródła (czasopisma lub książki), tom, numer zeszytu (jeśli dotyczy), zakres stron oraz identyfikator DOI lub adres URL (jeśli dostępny). Preferowane jest cytowanie literatury recenzowanej oraz źródeł o istotnym znaczeniu naukowym, technicznym lub normatywnym.
- Jednostki, symbole i nazewnictwo: Obowiązuje układ SI jednostek miar. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się równoległe podanie jednostek spoza układu SI w nawiasie. Symbole, indeksy i oznaczenia wielkości fizycznych muszą być zgodne z obowiązującymi normami. Nazwy handlowe produktów lub urządzeń należy podawać jedynie w uzasadnionych przypadkach i opatrzyć informacją o producencie.
Oświadczenia i kompletność zgłoszenia: Do każdego artykułu autor korespondencyjny zobowiązany jest dołączyć formularz zgłoszenia artykułu pobrany z tej strony (formularz – wersja docx i pdf). Redakcja może odmówić przyjęcia materiału niespełniającego wymogów formalnych lub etycznych.
Wersje językowe: Redakcja przyjmuje artykuły w języku polskim lub angielskim. Wersje polskie muszą zawierać streszczenie, tytuł i słowa kluczowe oraz podpisy rysunków i tabel w języku angielskim. Autorzy artykułów w języku angielskim zobowiązani są do zapewnienia korekty językowej przez native speakera lub tłumacza specjalistycznego.
Kroki zgłoszenia:
- Zgłoszenie artykułu odbywa się poprzez redakcyjny system zgłoszeń (e-mail: redakcja (at) cieplownictwoogrzewnictwowentylacja.pl) z wypełnionym formularzem zgłoszenia.
- Po otrzymaniu zgłoszenia Redakcja dokonuje wstępnej oceny formalnej (zgodność z zakresem czasopisma, kompletność materiału). W razie niezgodności artykuł może zostać odesłany bez recenzji.
- Artykuły zakwalifikowane przechodzą procedurę recenzji (zewnętrznej lub wewnętrznej). Po recenzji Autor otrzymuje decyzję: przyjęcie, przyjęcie po poprawkach lub odrzucenie.
- W przypadku konieczności wprowadzenia poprawek autor zobowiązany jest do nadesłania zmodyfikowanej wersji w określonym terminie. W przypadku braku odpowiedzi w terminie Redakcja zastrzega sobie prawo do odrzucenia artykułu.
- Po zaakceptowaniu artykułu Autor otrzymuje informację o planowanym terminie publikacji. Finalna wersja może być udostępniona do akceptacji przed publikacją.